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Office Manager/in - Job Berlin, Karlsruhe - busitec Jobportal

Office Manager/in

Du bist die erste Person die ein/e Bewerber:in, Kund:in, Interessent:in und/oder Postbot:in trifft.
Deine freundliche Stimme am Telefon präsentiert busitec nach außen.
Du organisierst, bestellst, planst und kümmerst dich um alles und leihst uns dein offenes Ohr.
Du unterstützt den Standort und die Teams vor Ort wenn sie was brauchen - Hotels, Zugfahrkahrten, neue Pflanzen fürs Büro oder die Organisation des Feierabendgetänkes.
Der Obsteinkauf, die Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück wird von dir organisiert und durchgeführt.
Du gibst jederzeit dein Bestes, kannst auch Multitasking wenn erforderlich und kennst die Stärken deiner
Kolleg:innen. Die Herausforderungen fängst du ab und ermahnst auch wenn nötig aber ermöglichst meistens.

Du kannst zuhören, anpacken und unterstützen?
Wenn du da bist, läuft der Laden und deine Laune steckt an.
Du kannst dich und Aufgaben gut organisieren? Dann komm zu uns!

Wir sichen dich als Office Manangerin (w/m/d) als Vollzeitstelle für je unsere Standorte in Berlin und Karlsruhe.
Durchstarten kannst du ab Januar.

Das erwartet Dich

  • Büroorganisation, Empfang und Telefonzentrale
  • Unterstützung beim Einladungsmanagement 
  • Bestellungen (Büromaterial und projektbezogene Bestellungen)
  • Unterstützung bei der Planung interner Events
  • Zuarbeiten für das Front Office-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Was bringst du mit

  • relevante Berufserfahrung
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Multitasking, Flexibilität und Belastbarkeit

Wer wir sind

  • Seit 1999 IT Dienstleister mit Start-Up Mentalität und professionellen Strukturen
  • …und damit sehr erfolgreich
  • Über 50 sehr gute Menschen in Berlin, Karlsruhe und Münster
  • Ein lebens- und liebenswertes Wertesystem
  • Für jeden und jede ein Weiterbildungsbudget
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Die üblichen Standards wie frisches Obst, guter Kaffee, moderne Büros mit u.a. Terrasse und die Möglichkeit seinen Hund mit ins Büro zu bringen bieten wir natürlich auch
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Wer sind wir?

Auf dem Weg der Digitalisierung und Automatisierung unserer Kunden sind wir Ideenbringer, Wegbereiter, Architekt und Mentor.
Wir gestalten für unsere Kunden Lösungen, die IT-Arbeitsplatz, Anwendungen und Infrastruktur auf das nächste Level bringen.
 

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