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Office Manager (w/m/d) - Job Münster - busitec Jobportal

Office Manager (w/m/d)

Du bist die erste Person, die ein/e Bewerber:in, Kund:in, Interessent:in und/oder die/der Postbot:in trifft.
Deine freundliche Stimme am Telefon präsentiert busitec nach außen.
Du organisierst, bestellst, planst und kümmerst dich um alles und leihst uns dein offenes Ohr.
Du unterstützt den Standort und die Teams vor Ort, wenn sie was brauchen - Hotels, Zugfahrkahrten, neue Pflanzen fürs Büro oder die Organisation des Feierabendgetränkes.
Der Obsteinkauf, die Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück wird von dir organisiert und durchgeführt.
Du gibst jederzeit dein Bestes, kannst auch Multitasking, wenn erforderlich, und kennst die Stärken deiner
Kolleg:innen. Die Herausforderungen fängst du ab und koordinierst die bestmögliche Lösung für beide Seiten.

Du kannst zuhören, anpacken und unterstützen?
Wenn du da bist, läuft der Laden und deine Laune steckt an.
Du kannst dich und Aufgaben gut organisieren? 
Du hast Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung?
Dann komm zu uns!

Wir suchen dich als Office Mananger:in (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere tägliche Organisation im Münsteraner Büro.
Durchstarten kannst du ab sofort.

Das erwartet Dich

  • Büroorganisation, Empfang und Telefonzentrale
  • Unterstützung beim Einladungsmanagement 
  • Bestellungen (Büromaterial und projektbezogene Bestellungen)
  • Unterstützung bei der Planung interner Events
  • Zuarbeiten für das Front Office-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung in der vorbereiteten Finanzbuchhaltung 

Was bringst du mit

  • relevante Berufserfahrung mit Office Management und Finanzbuchhaltung
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Multitasking, Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits

Wir arbeiten übergreifend zusammen, unterstützen und verändern uns. Wir haben mobile Strukturen, sind flexibel in den Arbeitszeiten und unsere modern Workplaces geben dir den für dich passenden Rahmen für dein Wohlfühlarbeiten. Unser lebens- und liebenswertes Wertesystem schätzen wir. Wir haben noch Platz in unseren Projekten und Büros und freuen uns auf neue Menschen mit denen Wandel und neue Begebenheiten entstehen. 
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Wer sind wir?

Ein wachsendes Team von Expertinnen, Generalistinnen, Auszubildenden, Studierenden und Menschen die die Firma weiter bringen. Wir gestalten mit Cloudlösungen aus Herausforderungen praktikable Individualkonzepte. Wir verändern uns marktanpassend und sind ein Team an drei Standorten mit Menschen die alle die gleiche Vision in Ihrer Arbeit und für busitec haben.
 

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